Fonds d'appui à l'engagement étudiant

Les activités ou projets admissibles au FAEE doivent  : 

• être réalisés par et pour les membres de la communauté étudiante de l’UdeS, avec possibilité de collaboration externe;
• viser l’apprentissage, le développement communautaire, personnel ou professionnel de membres de la communauté étudiante et universitaire;
• être en lien avec le domaine d’études des personnes participantes ou représenter une expérience relative à l’implication étudiante;
• disposer de d’autres sources de revenus (ex. : contribution des personnes participantes, commandites, activités d’autofinancement, autres subventions, etc.)
• être présentés au moins un mois avant leur tenue et au moins dix jours avant la rencontre mensuelle du comité du FAEE;
• promouvoir et respecter les valeurs de l’UdeS, ainsi que ses politiques, règlements et directives.

Les activités et projets non admissibles au FAEE :

• sont financés par les bourses de mobilité du MEES, le régime coopératif (Coop) et la rémunération des stages;
• les bals de finissants, campagnes de financement, collectes de fonds, activités de type partys et les activités d’intégration ne sont pas admissibles;
• un même projet ne peut faire l’objet d’une demande à la fois au FAEE et au fonds Projets milieu;
• font l’objet d’une convention de partenariat avec une entreprise ou un organisme.

Les dépenses non admissibles au FAEE  :

• les dépenses relatives à l’achat d’alcool;
• les dépenses excessives de nourriture;
• les dépenses relatives à un cours ou à un stage régulier;
• toute dépense jugée excessive, injustifiable ou irréaliste.

• Congrès, colloques, conférences, séminaires, symposiums, forums, concours, formations, sommets.
• Compétitions ou concours internationaux (ex : Tournoi français des chimistes).
• Présentations de travaux de recherche, communications scientifiques (ex : Ma thèse en 180 secondes).
• Activités de type simulation (ex : parlement étudiant, simulation de l’Organisation de l’Aviation civile internationale).
• Participation à des concours artistiques ou de musique (ex : photo, multimédias, arts numériques).

• Écoles d’été internationales.
• Stages médicaux, bénévoles, d’observation, de recherche, de coopération internationale (ex : PsychoEd sans frontières, écovolontariat).
• Immersions cliniques ou culturelles.

• Compétitions de programmes, de facultés ou de départements (ex : Jeux et défis informatiques de Sherbrooke, Hackfest, Happening Marketing).
• Jeux facultaires (ex : Jeux de la communication, de sciences politiques, de génie, d’économie).

• Projets de fin de baccalauréat en génie.

• Organisation d’évènements et gestion de projets axés sur la formation (ex : congrès, conférences, colloques, panels, journées scientifiques).
• Activités professionnalisantes (ex : rencontres avec des professionnelles et professionnels, soirées de réseautage et de recrutement, rassemblements d'étudiantes et d'étudiants dans un domaine d’expertise particulier).
• Activités culturelles (ex : production de pièces de théâtre, spectacles de musique, talent-show).
• Activités sportives, excluant le Vert & Or (ex : compétitions sportives style bootcamp).

• Mise en place de services étudiants (ex : service de pair-aidance, service de prêt de vaisselle réutilisable).
• Organisation d’évènements ponctuels de grande envergure ouvert à toute la communauté universitaire ou à la communauté étudiante (ex. : spectacles, conférences, collaborations structurantes avec organismes externes).

*Ces dates sont sujettes à des changements

1. Les membres du comité du FAEE étudient les demandes et rendent une décision quant aux attributions financières.
2. La décision du comité du FAEE est transmise à l’adresse courriel indiquée au formulaire.
3. Lorsque l'aide financière est accordée, vous recevrez l’information relative au montant de votre subvention ainsi que les démarches à suivre pour l'obtenir (remise des factures, informations pour le remboursement, etc.).

1. Faire la mention de la participation financière du Fonds d’appui à l’engagement étudiant lors de la promotion et de la tenue de votre projet ou activité.
2. Au terme de votre projet ou activité, remplir la demande de remboursement dans un délai de 6 mois maximum.
3. Nous apprécierions grandement recevoir un court rapport et des photos de votre projet afin de faire la promotion du Fonds d’appui à l’engagement étudiant auprès de la communauté universitaire.