Ma carte UdeS

Dès que l'inscription à vos cours sera complétée, vous pourrez faire votre demande de carte étudiante via votre portail étudiant (monPortail) ou en personne.

Demande via votre portail étudiant

Prenez note que nous anticipons des délais postaux dû aux possibles grèves chez Postes Canada.

Il est possible de faire la demande de votre carte via votre portail étudiant. Les cartes étudiantes seront expédiées à partir du 2 avril 2025 à l’adresse que vous aurez indiquée à votre formulaire. Un délai administratif ainsi que les délais postaux sont à prévoir.

Demande en personne
Dès le 2 avril 2025, vous pourrez prendre rendez-vous au Centre de services du Campus principal afin de produire votre carte et de la récupérer immédiatement.

Dès que l'inscription à vos cours sera complétée, vous pourrez faire votre demande de carte étudiante à partir de votre portail étudiant (monPortail) ou en personne.

Demande via votre portail étudiant

Prenez note que nous anticipons des délais postaux dû aux possibles grèves chez Postes Canada.

Il est possible de faire la demande de votre carte via votre portail étudiant. Les cartes étudiantes seront expédiées dès le 2 avril 2025 à l’adresse que vous aurez indiquée à votre formulaire. Un délai administratif ainsi que les délais postaux sont à prévoir.

Demande en personne
Dès le 2 avril 2025, vous pourrez prendre rendez-vous au Centre de services du Campus de Longueuil afin de produire votre carte et de la récupérer immédiatement. Veuillez sélectionner le service Longueuil - Nouvel étudiant Production de la carte étudiante ou Longueuil - Rentrée - nouveaux étudiants internationaux.

Pour les personnes ayant une activité pédagogique à Sherbrooke et désirant se prévaloir du transport en commun de la STS, vous devez obligatoirement faire la demande à partir de votre portail étudiant.

Carte OPUS

Vous pouvez faire votre demande de carte OPUS en ligne à partir de monPortail.

Critères d'admissibilité au tarif réduit (15 $) :

• Être inscrit à temps complet (au moment de la demande)
• Détenir une adresse postale valide au Québec
• Être âgé de moins de 65 ans
• Avoir activé votre adresse de courriel USherbrooke.ca
• Avoir votre carte étudiante de l'UdeS

Pour faire produire votre carte MaCarteUdeS - Membre du personnel, vous devez prendre rendez-vous dans l'un de nos Centres de services.

Remplacement de Ma carte UdeS :

En cas de bris, perte ou vol de votre carte, des frais de vingt dollars (20 $) vous seront exigés afin de la remplacer. Veuillez prendre note que si vous aviez des accès spéciaux à des locaux ou à des cabinets de clés, vous devrez retourner voir la personne-ressource de votre service ou faculté.

Les cartes MaCarteUdeS - Membre du personnel seront produites au comptoir du Centre de services du STIC, local X2-5201.

Remplacement de Ma carte UdeS :

En cas de bris, perte ou vol de votre carte, des frais de vingt dollars (20 $) vous seront exigés afin de la remplacer. Veuillez prendre note que si vous aviez des accès spéciaux à des locaux ou à des cabinets de clés, vous devrez retourner voir la personne-ressource de votre service ou faculté.

• Arrimage avec le système à puce de la Société de transport de Sherbrooke (STS) pour le libre accès au transport en commun (la Vermeilleuse);
• Renouvellement automatique des accès au transport en commun, sans interruption de service entre les trimestres, en fonction de votre statut d’inscription à l’UdeS;
• Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
• Accès à divers tarifs étudiants réduits;
• Possibilité de faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo sur monPortail;
• La puce remplacera graduellement les clés pour accéder à certains édifices et locaux de l’UdeS, location de vélos, etc.;
• Accès à la Vélostation.

• Accès au Centre sportif et au Service des bibliothèques et archives;
• Service d'impression mobile de l'UdeS (SIMUS)
• Centre sportif (vestiaires et douches)
• Accès à la Vélostation;
• Accès à divers tarifs étudiants réduits;
• Possibilité de faire une demande en ligne pour obtenir une carte OPUS avec photo sur monPortail.

La période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d’été 2025 est du 28 avril au 22 août 2025 inclusivement.

Si vous êtes inscrits au trimestre d’hiver 2025, sachez que vos accès se renouvellent automatiquement pour le prochain trimestre. Il faut toutefois que votre dossier étudiant soit en règle afin d'éviter une interruption des accès au transport en commun.

Pour les personnes étudiant à l'un des campus de Sherbrooke NOUVELLEMENT INSCRITES À L'ÉTÉ ET AYANT UNE ADRESSE DE RÉSIDENCE AU QUÉBEC, un laissez-passer de courtoisie valide du 14 avril au 6 mai 2025 vous sera expédié par la poste. Assurez-vous d'avoir la bonne adresse de correspondance à votre dossier étudiant avant le 21 mars 2025.

La période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d'hiver 2025 est du 6 janvier au 25 avril 2025 inclusivement.

Si vous êtes inscrit au trimestre d'automne 2024, sachez que vos accès se renouvellent automatiquement pour le prochain trimestre. Il faut toutefois que votre dossier étudiant soit en règle afin d'éviter une interruption des accès au transport en commun. 

Les informations concernant la période de validité du titre de transport de votre carte étudiante pour le trimestre d’automne 2025 seront mises à jour à la fin du mois de juillet 2025.

Pour que votre nouvelle carte étudiante soit fonctionnelle avec le service de transport adapté de la STS, vous devez être admis à ce service et communiquer votre numéro de carte à puce à la STS en composant le 819 566-1848. Si vous n'êtes pas déjà inscrit au service de transport adapté, vous devez en faire la demande en complétant le formulaire d'admissibilité.  Vous devez nécessairement être inscrit à la STS avant d'utiliser ce type de transport avec votre nouvelle carte. Pour plus d'information sur le transport adapté, communiquez avec le 819 566-1848.

On suggère de mettre votre carte étudiante dans un étui de plastique rigide pour la protéger, puisqu'elle contient une technologie de pointe.

• Éviter notamment de plier votre carte, de l'égratigner, etc.
• Éviter de la ranger derrière le téléphone car la technologie pourrait être désactivée (des frais de remplacement s'appliquent).

Comme Ma carte UdeS n’affiche pas de vignette de validation ou date de validation, il vous faut présenter une preuve d’inscription attestant de votre statut d'étudiante ou d'étudiant actif, afin de bénéficier de rabais parfois proposés par les détaillants et fournisseurs de services, à l’extérieur des campus.

Enregistrez dans votre téléphone portable une copie de votre facturation, disponible en format PDF dans le relevé de compte de votre dossier étudiant, ou présentez une version imprimée du document.

OU

Accédez en ligne à la section Renseignements académiques de votre dossier étudiant, choisissez l'option Historique de votre inscription par trimestre, pour présenter, à partir de votre téléphone ou en document imprimé, une preuve de votre inscription.

Veuillez prendre note que les détaillants demeurent toujours en droit de vous refuser l’octroi de rabais annoncés, et ce, malgré la présentation d'une des preuves d’inscription mentionnées précédemment.

Votre matricule étudiant n'apparaît pas sur la carte. S'il vous arrive d'oublier votre matricule, sachez que celui-ci peut aussi être retrouvé dans votre dossier étudiant, et notamment, sur votre facturation.

• Présentez vous à l'un de nos Centre de services.
• Les frais de remplacement de la carte sont de 20 $.
  Attention! Ma carte UdeS trouée, égratignée, illisible ou poinçonnée sera considérée brisée. Aucune carte ne sera remboursée. La même tarification s'applique pour les cartes émises aux membres du personnel.

En cas de perte ou de vol de votre carte, vous avez la responsabilité de déclarer l'événement en communiquant avec MaCarteUdeS@USherbrooke.ca le plus rapidement possible.

En cas de falsification de la carte, vous vous exposez à la procédure disciplinaire prévue au Règlement des études.